Pedir etiquetas adhesivas para una impresora parece sencillo: eliges una medida, indicas la cantidad y listo. El problema aparece cuando llega un rollo que no cabe en la máquina, tiene un mandril incompatible, lleva dos etiquetas por fila cuando la plantilla espera una o sale con el diseño girado.
Las medidas de etiquetas adhesivas en rollo se indican como ancho × alto, normalmente en milímetros. Pero para pedir un rollo correctamente también debes conocer el ancho total del soporte, el diámetro interior del mandril, el diámetro exterior de la bobina, el número de salidas, el gap, el trepado, la presentación y, cuando sea necesario, el sentido de salida.
No todos estos datos tienen la misma importancia en todos los casos. Si aplicas las etiquetas a mano, el sentido de bobinado puede ser secundario. Si trabajas con una impresora, una dispensadora o un aplicador automático, una pequeña diferencia puede impedir que el rollo funcione correctamente.
Resumen rápido: qué datos necesitas para pedir etiquetas en rollo
Antes de comprar o encargar una fabricación, comprueba estos datos:
| Dato | Qué debes indicar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Medida | Ancho × alto en milímetros | Define el tamaño y la orientación de la etiqueta |
| Ancho del soporte | Ancho total del papel siliconado | La banda completa debe caber en la impresora |
| Mandril | Diámetro interior del canuto | Debe encajar en el portarrollos |
| Diámetro exterior | Diámetro máximo del rollo completo | Determina si la bobina cabe en la impresora |
| Número de salidas | Una, dos o más etiquetas por fila | Afecta al ancho del soporte y a la plantilla |
| Gap | Separación entre una etiqueta y la siguiente | Permite detectar cada etiqueta |
| Trepado | Con o sin microperforación | Facilita separar manualmente el soporte |
| Presentación | Rollo o plegado en zigzag | Cambia la forma de alimentar la impresora |
| Sentido de salida | Cara de bobinado y borde que sale primero | Evita que la etiqueta llegue girada o invertida |
Antes de medir: ¿cuál es tu caso?
No necesitas empezar de la misma forma si quieres repetir un consumible que ya funciona que si acabas de comprar una impresora.
Si quieres repetir un rollo que ya utilizas
Conserva un rollo nuevo, su caja o su ficha técnica. Mide la etiqueta, el mandril y el diámetro exterior antes de empezar a utilizarlo. Una fotografía frontal y otra lateral también ayudan a comprobar la distribución y el sentido de bobinado.
No utilices una bobina casi terminada para averiguar el diámetro exterior original: solo podrás medir el diámetro que tiene en ese momento.
Si has comprado una impresora nueva
Empieza por la marca y el modelo exactos. Después revisa el ancho de material admitido, el diámetro máximo del rollo, los mandriles compatibles y el sistema de detección de etiquetas.
En nuestra sección de impresoras de etiquetas puedes comparar diferentes equipos y comprobar que no todos trabajan con el mismo ancho ni están pensados para las mismas aplicaciones.
Si necesitas etiquetas personalizadas o aplicación automática
Además de las medidas, tendrás que definir con precisión el material, el adhesivo, el número de salidas, el paso y el sentido de bobinado. En este caso, lo más seguro es acompañar el pedido de un boceto técnico o una muestra.
1. La medida principal: ancho × alto
Las etiquetas adhesivas se piden indicando primero el ancho y después el alto:
Ancho × alto
Por ejemplo, una etiqueta de 100 × 70 mm mide 100 mm de ancho y 70 mm de alto o avance. Pedirla como 70 × 100 mm no es lo mismo: las dimensiones físicas coinciden, pero cambia la forma en que la etiqueta queda colocada sobre el rollo.
- Ancho: medida transversal de la etiqueta, de izquierda a derecha respecto al ancho de la bobina.
- Alto o avance: medida longitudinal, en la dirección en la que el soporte se desplaza por la impresora.
Debes medir el adhesivo troquelado, no toda la banda de papel soporte. Utiliza una regla milimetrada o un calibre y toma la medida sobre una etiqueta plana, sin despegarla ni deformarla.
Etiquetas redondas, ovaladas o con formas especiales
En una etiqueta circular se indica normalmente el diámetro. En una etiqueta ovalada puedes indicar ancho × alto. Si el troquel tiene una forma irregular, conviene facilitar sus dimensiones máximas y un dibujo, plano o muestra física.
Alto, avance y paso: tres términos que pueden confundirse
El avance es la medida de la etiqueta en la dirección en la que se mueve el soporte. El paso es la distancia que existe entre el inicio de una etiqueta y el inicio de la siguiente.
Si una etiqueta tiene 70 mm de avance y existe un gap de 3 mm, el paso será de 73 mm:
70 mm de etiqueta + 3 mm de gap = 73 mm de paso
Esta diferencia resulta especialmente importante al configurar plantillas de impresión, sensores y aplicadores.
2. No olvides el ancho total del papel soporte
La impresora no recibe solamente la etiqueta. También recibe el papel siliconado sobre el que van colocadas las etiquetas, y ese soporte suele sobresalir ligeramente por los laterales.
Por eso, una etiqueta de 100 mm de ancho puede necesitar una banda algo mayor. Si hay dos o más etiquetas en paralelo, también hay que sumar la separación entre ellas y los márgenes laterales.
Para saber si un rollo cabe en una impresora, debes comparar el ancho total del soporte, no solo el ancho de una etiqueta.
Esta medida debe confirmarse en la ficha del consumible o con el fabricante. No es recomendable calcularla de forma aproximada, especialmente cuando el ancho disponible en la impresora está cerca del límite.
3. Qué es el mandril interior y cómo se mide
El mandril, núcleo o canuto es el tubo sobre el que se enrollan las etiquetas. La medida que debes indicar es el diámetro interior del hueco central.
Para medirlo:
- Retira el rollo de la impresora.
- Colócalo de lado sobre una superficie plana.
- Mide el hueco interior pasando por el centro.
- No incluyas el grosor del cartón.
No debes medir el diámetro exterior del canuto. Si el mandril no coincide con el eje o con el sistema de sujeción, el rollo puede no entrar, quedar suelto o girar de forma inestable.
Hay mandriles de diferentes medidas. La elección no depende de cuál parezca más cómodo, sino del portarrollos de la impresora, del tamaño de la bobina y del sistema de alimentación utilizado.
4. Diámetro exterior: ¿cabe el rollo dentro de la impresora?
El diámetro exterior es la medida total del rollo completo. Se toma de un extremo al otro de la bobina, pasando por el centro.
Esta medida debe comprobarse en un rollo nuevo. Si la bobina ya está empezada, el resultado será menor y no te permitirá saber cuánto medía originalmente.
Cada impresora admite un diámetro máximo. Las impresoras de sobremesa suelen tener un compartimento interior más reducido, mientras que otros equipos están preparados para bobinas de mayor capacidad.
Un rollo grande puede contener más etiquetas y reducir el número de cambios, pero solo es útil si cabe y gira correctamente. Además, el número de etiquetas por rollo no depende únicamente del diámetro. También influyen:
- el diámetro del mandril;
- el alto y el paso de cada etiqueta;
- el grosor del material frontal;
- el adhesivo;
- y el grosor del papel soporte.
Qué hacer si el rollo es demasiado grande
Si la bobina no cabe dentro de la impresora, puedes utilizar un soporte externo para rollos de etiquetas. Se coloca detrás de la impresora y permite alimentar el material desde el exterior.
El modelo disponible en EtiquetasTermicas.com admite un ancho máximo de 120 mm y mandriles de 25, 40 y 76 mm. Está pensado para trabajar con rollos de mayor diámetro y reducir las paradas provocadas por los cambios de bobina.
El material debe quedar centrado, alineado con las guías y libre de roces. Después de cambiar la presentación o la forma de alimentación, también puede ser necesario calibrar de nuevo el sensor de la impresora.
5. Salida 1, salida 2 o más: cuántas etiquetas hay por fila
El número de salidas, pistas o calles indica cuántas etiquetas están colocadas en paralelo a lo ancho del soporte.
Salida 1
Hay una sola etiqueta en cada fila. La impresora encuentra una etiqueta en cada avance.
Salida 2
Hay dos etiquetas colocadas una junto a la otra. Las dos comparten el mismo papel soporte y avanzan al mismo tiempo.
Salida 2 no significa que haya una etiqueta detrás de otra ni que el pedido incluya dos rollos. Significa que la bobina tiene dos columnas de etiquetas.
Salida 3, salida 4 o superiores
Se aplica el mismo criterio: tres, cuatro o más etiquetas en paralelo. Cuantas más salidas haya, mayor será normalmente el ancho total de la banda.
Si vas a imprimir varias etiquetas por fila, la impresora debe admitir el ancho completo y la plantilla debe estar preparada para distribuir la información en todas las posiciones.
Salida 2 no es lo mismo que sentido de salida 2
Esta es una de las confusiones más habituales al pedir etiquetas:
- Salida 2 o dos calles: hay dos etiquetas colocadas en paralelo.
- Sentido de salida 2: identifica una orientación concreta dentro del esquema de bobinado.
Para evitar dudas, indica siempre por separado el número de salidas y el sentido de bobinado.
6. Qué es el gap entre etiquetas
El gap es el espacio libre entre una etiqueta troquelada y la siguiente en el sentido de avance.
Ese pequeño espacio ayuda al sensor de la impresora a reconocer dónde termina una etiqueta y dónde comienza la siguiente. Cuando la detección y la configuración son correctas, la impresora se detiene en la posición adecuada y coloca la impresión dentro del troquel.
Un gap de 3 mm es habitual, pero no es una medida universal. Debe confirmarse para cada consumible y cada impresora.
También existen materiales que se detectan mediante marcas negras, muescas u otros sistemas. Las etiquetas transparentes o continuas pueden necesitar sensores y configuraciones diferentes. Por eso no debes dar por hecho que todos los rollos se calibran del mismo modo.
7. Etiquetas trepadas o sin trepar
Una etiqueta trepada incorpora una línea de microperforaciones en el papel soporte. Esa línea permite separar manualmente una etiqueta o un tramo del rollo sin utilizar tijeras.
- Trepadas: el soporte se puede rasgar por la línea prevista.
- Sin trepar: el soporte permanece continuo entre una posición y la siguiente.
El trepado no debe confundirse con el troquel:
- El troquel corta el contorno de la etiqueta para que puedas despegarla.
- El trepado microperfora el soporte para que puedas separarlo.
El trepado resulta práctico cuando se entregan etiquetas sueltas o pequeños grupos. Si el rollo va a pasar por un cortador, dispensador o aplicador automático, conviene confirmar previamente si se necesita trepado.
8. Etiquetas en rollo o plegadas en zigzag
Las etiquetas utilizadas en impresoras pueden suministrarse principalmente en rollo o plegadas en zigzag.
Etiquetas en rollo
Van bobinadas sobre un mandril. Debes indicar el diámetro interior, el diámetro exterior máximo y, cuando sea necesario, el sentido de salida.
El rollo puede instalarse dentro de la impresora o colocarse en un soporte externo.
Etiquetas en zigzag
También conocidas como etiquetas fanfold, se suministran formando una pila plegada. En este formato no hay mandril ni diámetro exterior de bobina.
En su lugar, debes comprobar:
- el ancho total de la banda;
- el tamaño y el paso de las etiquetas;
- la posición de los pliegues;
- el tamaño de la pila;
- y la posibilidad de alimentar la impresora desde la parte posterior.
Rollo y zigzag no son formatos intercambiables automáticamente. La impresora debe estar preparada para la presentación elegida.
9. Qué es el sentido de salida de las etiquetas
El sentido de salida indica cómo está colocada la etiqueta dentro de la bobina y qué borde aparece primero cuando el rollo se desenrolla.
Se define combinando dos características:
- Bobinado exterior o interior: indica si la cara visible o imprimible queda hacia fuera o hacia dentro de la bobina.
- Borde de salida: indica si sale primero la cabeza, el pie, el lado derecho o el lado izquierdo de la etiqueta.
La combinación de ambas variables da lugar a ocho sentidos posibles.
| Sentido | Cara de la etiqueta | Borde que sale primero |
|---|---|---|
| 1 | Hacia el exterior | Cabeza o borde superior |
| 2 | Hacia el exterior | Pie o borde inferior |
| 3 | Hacia el exterior | Lado derecho |
| 4 | Hacia el exterior | Lado izquierdo |
| 5 | Hacia el interior | Cabeza o borde superior |
| 6 | Hacia el interior | Pie o borde inferior |
| 7 | Hacia el interior | Lado derecho |
| 8 | Hacia el interior | Lado izquierdo |
Aunque esta numeración es habitual, la forma más segura de pedir el sentido es adjuntar el esquema marcado. Un número sin el dibujo puede generar dudas si el proveedor o la máquina utilizan una plantilla diferente.
El sentido de salida es especialmente importante en etiquetas preimpresas, dispensadores y aplicadores automáticos. Si es incorrecto, la etiqueta puede llegar girada, invertida o por el lado contrario al que necesita la máquina.
Cuando las etiquetas se aplican a mano, suele ser menos crítico, aunque una orientación adecuada puede hacer el trabajo más rápido y cómodo.
10. Cómo leer una especificación completa: ejemplo 100 × 70 mm
El boceto técnico utilizado para esta guía incluye el siguiente ejemplo:
Etiqueta de 100 × 70 mm, mandril interior de 76 mm, diámetro exterior máximo de 200 mm, papel couché, salida 1, trepada y sentido de salida 3.
Esto significa que:
- la etiqueta tiene 100 mm de ancho;
- su avance es de 70 mm;
- el hueco interior del mandril mide 76 mm;
- el rollo completo no debe superar los 200 mm de diámetro;
- el material indicado es papel couché;
- hay una etiqueta por fila;
- el soporte incorpora trepado;
- y la bobina utiliza el sentido número 3 del esquema.
Estos valores sirven para aprender a interpretar el boceto. No son medidas universales ni una recomendación para todas las impresoras.
11. Material, adhesivo y tecnología de impresión
Dos rollos con las mismas medidas pueden funcionar de forma muy diferente si cambia el material, el adhesivo o el sistema de impresión.
Antes de cerrar el pedido, también debes indicar:
- si necesitas papel o un material sintético;
- si la etiqueta será térmica directa, de transferencia térmica o para inyección de tinta;
- el tipo de adhesivo;
- la superficie sobre la que se pegará;
- si estará expuesta a frío, humedad, calor o manipulación;
- y si se suministrará en blanco o preimpresa.
Si todavía no tienes claro qué combinación te conviene, puedes consultar nuestra guía sobre cómo elegir la etiqueta adhesiva correcta. La medida es importante, pero la etiqueta también debe pegar bien, imprimirse correctamente y durar lo que necesita el producto.
Checklist para pedir tus etiquetas sin equivocarte
Antes de confirmar un rollo, comprueba esta lista:
- Marca y modelo exactos de la impresora o aplicador.
- Medida de la etiqueta: ancho × alto.
- Forma y tipo de troquel.
- Ancho total del papel soporte.
- Diámetro interior del mandril.
- Diámetro exterior máximo del rollo.
- Número de salidas o calles.
- Gap entre etiquetas.
- Separación entre calles, si hay varias salidas.
- Con trepado o sin trepado.
- Presentación en rollo o zigzag.
- Sentido de salida acompañado del esquema.
- Material y tipo de adhesivo.
- Sistema de impresión.
- Cantidad de etiquetas por rollo y cantidad total.
Plantilla para copiar al solicitar un presupuesto
Medida: ___ × ___ mm
Ancho total del soporte: ___ mm
Mandril interior: ___ mm
Diámetro exterior máximo: ___ mm
Número de salidas: ___
Gap: ___ mm
Trepado: sí / no
Presentación: rollo / zigzag
Sentido de salida: ___, según esquema adjunto
Material: ___
Adhesivo: ___
Impresora: marca y modelo ___
Cantidad: ___ etiquetas por rollo / ___ etiquetas en total
Errores habituales al pedir etiquetas para una impresora
- Invertir ancho y alto: 100 × 70 mm no describe la misma colocación que 70 × 100 mm.
- Medir solamente el adhesivo: también debe caber el ancho completo del soporte.
- Medir el exterior del mandril: normalmente se solicita el diámetro interior.
- Medir una bobina empezada: no permite conocer el diámetro exterior original.
- Dar por hecho un gap de 3 mm: es habitual, pero debe confirmarse.
- Confundir salidas y sentido: las calles y la orientación son especificaciones distintas.
- Omitir el modelo de impresora: dos equipos de la misma marca pueden admitir rollos diferentes.
- Elegir solo por tamaño: el material, el adhesivo y la impresión también deben ser compatibles.
Preguntas frecuentes sobre las medidas de etiquetas adhesivas
¿Las etiquetas se piden como ancho × alto?
Sí. Primero se indica el ancho y después el alto o avance de la etiqueta, normalmente en milímetros. Una etiqueta de 100 × 70 mm tiene 100 mm de ancho y 70 mm en el sentido de avance.
¿Qué diferencia hay entre la medida de la etiqueta y el ancho del rollo?
La medida describe el adhesivo troquelado. El ancho del rollo incluye además el papel soporte, los márgenes laterales y, cuando existen varias salidas, la separación entre las etiquetas.
¿Qué parte del mandril debo medir?
Debes medir el diámetro interior del hueco central. No incluyas el cartón ni midas el exterior del canuto.
¿Cómo se mide el diámetro exterior del rollo?
Se mide de borde a borde, pasando por el centro de una bobina nueva. Un rollo empezado no permite conocer su diámetro exterior original.
¿Qué significa salida 2?
Significa que hay dos etiquetas colocadas en paralelo en cada fila. No debe confundirse con el sentido de salida número 2, que indica una orientación de bobinado.
¿El gap siempre mide 3 mm?
No. Tres milímetros es una separación habitual, pero no universal. La distancia debe ser compatible con el diseño del consumible y el sistema de detección de la impresora.
¿Qué significa que una etiqueta esté trepada?
Significa que el soporte incorpora una línea de microperforaciones para facilitar su separación manual. El trepado no es el corte que da forma a la etiqueta; ese corte es el troquel.
¿Puedo utilizar un rollo grande con un soporte externo?
Sí, siempre que sean compatibles el ancho del material, el mandril y el recorrido de alimentación. El soporte externo disponible en EtiquetasTermicas.com admite hasta 120 mm de ancho y mandriles de 25, 40 y 76 mm.
¿Cuándo es importante el sentido de bobinado?
Es especialmente importante cuando las etiquetas están preimpresas o se utilizan con dispensadores y aplicadores automáticos. Para una aplicación manual suele ser menos crítico.
Medir bien antes de comprar evita muchos problemas
Las medidas de etiquetas adhesivas en rollo no terminan en el ancho y el alto. El mandril, el diámetro exterior, el ancho del soporte, el número de salidas, el gap, el trepado, la presentación y el sentido de bobinado forman parte de una misma especificación.
Si uno de estos datos no coincide con la impresora, el rollo puede no caber, avanzar mal o colocar la impresión fuera del troquel. Dedicar unos minutos a medir y anotar toda la información evita compras incorrectas, paradas y pruebas innecesarias.
Cuando ya conozcas las características que necesitas, puedes revisar las opciones disponibles para comprar etiquetas adhesivas. Si buscas una fabricación especial o tienes dudas, facilita siempre el modelo exacto de la impresora, una muestra del rollo actual y la plantilla anterior antes de confirmar el pedido.